Colegio Oficial de Trabajo Social de Alicante

Procedimiento y normas de asistencia a la Asamblea

• Procedimiento

• El Colegio usará la plataforma GOOGLE MEET para la celebración de la asamblea a través del perfil de usuario propiedad de la entidad.
• Para asistir a la asamblea la persona colegiada deberá inscribirse a través del enlace que se le facilitará en el anuncio de convocatoria y  que le llevará a un formulario web de inscripción dentro de la intranet del colegio, por lo que tendrá que entrar con sus claves de usuario. Esto asegurará que la persona es colegiada.
• A través de dicho formulario interno también podrá delegar el voto en aquella persona colegiada que tenga constancia de que va a asistir y por lo tanto rellenar el formulario de inscripción.
• Si la delegación de voto no se hace en el tiempo y la forma exigida no será admitida a curso.Si la delegació de vot no es fa en el temps i la forma exigida no serà admesa a curs.
• El plazo para cumplimentar dicho formulario de asistencia se abrirá el 21 DE NOVIEMBRE  y se cerrará el 12 DE DICIEMBRE a las 14h.
• Las personas inscritas deberán de tener acceso a internet a través de ordenador o tablet, micrófono y cámara, esta última opcional.
• Las personas que no se hayan inscrito en tiempo y forma, no podrán hacerlo pasada la fecha ni asistir a la asamblea.
• Los asistentes deberán al inscribirse poner el correo con el que están inscritos en el colegio y al que reciben la información de forma habitual.
• En el momento en que se inicie la asamblea, la sesión se bloqueará , no permitiendo la entrada a ninguna colegiado/a inscrito/a.
• Es responsabilidad de las personas colegiadas tener actualizados los datos de contacto.
• El colegio comprobará que los datos de las personas inscritas corresponden a personas colegiadas, en el caso de que no fuera así, se podrá denegar el acceso a la persona notificándole las causas.
• Solo podrán inscribirse aquellas personas colegiadas que se encuentren al corriente de cuotas.
• El mismo día de la Asamblea, las personas colegiadas inscritas recibirán un  su email personal como colegiado/a, un correo de invitación a la sesión GOOGLE MEET donde se celebrará la asamblea.
• En dicho correo encontrarán un enlace que les llevará directamente a la sesión a la que podrá accederse media hora antes , con el fin de resolver cuestiones técnicas de audio y video.
• El colegiado/a a la hora de entrar en la sesión deberá de poner su nombre completo y su correo electrónico de referencia con el fin de ser identificado debidamente en la sesión.
• El colegio nombrará una persona como moderador/a, que será quien gestione las cuestiones técnicas de acceso a la plataforma.
• La secretaria comprobará la asistencia preguntando directamente a cada asistente su nombre completo y número de colegiado/a antes del inicio de la asamblea.
• En el caso de que se compruebe que alguna de las personas asistentes no es colegiada, el colegio podrá denegar su asistencia haciéndola salir de la sesión.
• La documentación referida en cada punto del orden del día se compartirá en el momento para que todos los asistentes puedan visualizarla y tomará la palabra el miembro de junta que corresponda para hacer las aclaraciones pertinentes.
• A la hora de proceder a la aprobación de cada punto, se preguntará a los asistentes quién está en contra de la aprobación del mismo, con el fin de agilizar el proceso. Aquellas personas que estén en contra deberán de marcar el icono junto a su nombre de turno de palabra y el secretario dará fe de forma oral del número de personas y nombres que han votado en contra y del recuento final.
• Los micrófonos de los asistentes permanecerán cerrados durante la asamblea para evitar interferencias y solo podrán abrirse en el turno de ruegos y preguntas.
• Si en algún momento alguno de los asistentes quiere tomar la palabra se deberá de esperar al punto de ruegos y preguntas y se usará el icono  para pedir el turno, siendo el moderador quien de la vez.
• Terminada la asamblea cada asistente recibirá el acta de la misma en su correo electrónico de referencia.
• La asamblea no será grabada para su posterior visualización.
• El resto de personas no asistentes tendrán colgados los documentos aprobados en la web del colegio unos días después.
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